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智能密集柜的表面处理及标准表面处理：各零部件在涂敷前必须进行清洗、除油、除锈，并按照GB68086标准进行磷化处理；每道工序必须分槽处理，所用标准及紧固件均须镀锌处理。产品金属架体及配件应采用的静电亚光喷塑工艺，使用优质环保涂敷材料，表面均匀光亮，色泽一致、严密、平整、无划伤：投标时必须对喷塑工艺、喷塑标准及各种部件的防锈处理进行详细说明，颜色为灰色。 搁板表面光滑平整，一次成型。所有钣金件、机件加工后应打磨毛刺，无裂纹及划痕，所有焊接件应焊接牢固，焊痕光滑、平整。掌握整体，它主要由计算机长机、显现器、硬件、通信线、主控板、显现板、发电机板、按键板、通信板、红外板而组成。 机器全体，有底轨，底盘，架体，传动装置组成。地轨由底盘和导向方钢组成，分三种方式：地表式、埋入式和加固支持式，底盘由大梁、横档、立柱座等铆接而成，为没有可组装的全体构造。架体由立柱、挡板、面板、挂板、顶部等组成，为插接和软铆钉焊接构造，可组装，运载时为散件，当场装置。 表面处理方面：架体表面全部采用静电粉末喷塑，高温塑化处理，喷塑前进行磷化处理。表面处理需达到如下标准：塑膜厚度60～70μm，盐雾试验48小时无塑膜脱落现象。耐冲击力达到60㎏/c㎡。各零部件在经过表面喷塑处理后喷塑表面应均匀光亮平整，色泽一致，无尖角、露底、锈迹、剥落、起皱、变色、明显的流迹、疙瘩、气孔、裂纹及划伤等缺陷。
市场上的产品大多以手动为主，使用必须得当，如房子太低，就要留意吊灯的高度太低会妨碍走动。吊灯安装在中间位置，光线会更平均。至于吊灯的高度，合理的距离与密集柜顶部面大约50-60厘米，太高的话可能会令人感到耀目，太低又会撞到头。 它的轨道部以方便活动。艺术柜有两层的话，层尽量以平视能看到里面放置的物件为理想高度，第二层则以手举高即可拿取到东西为佳。不宜对着镜子，因为镜子反射其他事物，当人在模糊的状态下，可能会因而受惊潜意识会感到受压力。 密集柜的防火措施要做好。火灾能够对档案造成重大损失，因此，必须要采取防火措施，应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。采取必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的，安装必要的防盗设施，有条件的可以采用电子装置，确保档案的全。 密集柜防潮防霉。在炎热、的环境下，档案极易发生霉变。因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。9.密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。
影响档案密集架存储量大小的有关因素有哪些。档案密集架的一个特点就是储存容量大，所以我们不需要再大量的采购文件柜，而且可以将档案资料进行分类存放，因此受到了许多档案管理人员的青睐。不过许多人只知道档案密集架容量大，却不知道不同厂家生产的档案密集架容量是不同的，很可能购买到“名不符实”的产品。 有些档案密集架虽然看上去大小是一样的，但是实际能够存放的资料数量却不同，这是由其承重量决定的，关键就在于它的原材料材质，档案密集架采用的是冷轧钢板，冷轧钢板越厚，承重性也越好，存放的资料也就越多，所以购买时不光要看密集架的体积，还要看钢板的厚度。 上面说到的这些并不是告诉大家档案密集架承重量越大越好，而是方便采购人员购买到适合的产品，不同单位存放的资料是不一样的，有些资料并不需要过高的承重量，只要达到存放需求就可以了，所以购买档案密集架时要提前和厂家沟通清楚自己的储存需求。
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