智能密集柜作用三就是能够提供红外过道保护功能，机械锁保护功能，禁止操作保护功能等，这些保护功能都可以很好的确保管理人员和使用人员的人身，智能密集柜作用四就是用户可以在固定列上设置显示库房的相关息，并且还可以可通过固定列对本区的柜体进行集中管理。

  智能密集柜的质量固然重要，但是使用过程中的这些注意事项也是很重要的，它对智能密集柜的使用寿命有着很大的影响。随着社会经济的不断发展，人们越来越依赖高科技带来的便捷生活，在繁忙的工作当中，哪些可以大大减轻工作压力，提高工作效率的办公家具是十分受欢迎的，比如说智能密集柜。

  随着经济条件的改善，年轻的客服者会越来越认识到现代板式密集柜的弊端：板式密集柜的金属连接件容易松动甚至脱落，板式密集柜的密度板不断散发刺鼻的气味，板式密集柜的样式极易过时，板式密集柜二次安装使用率较低，淘汰率较高等等。

一定要记得到链和轴承部分货架上平滑涂抹上润滑油，这样不仅可以减少运行外力所需要的时间，也可以让开闭时间灵活期间货架更多。密柜主要用于存储办公家具的文件、书籍和材料，主要用于学校图书馆、医院病案室、 档案馆和企事业单位资料室，其存储容量大，空间非常节省，因此受到人们的广泛欢迎。

  那么，在使用过程中，如何延长密柜的使用寿命呢。这里由密集橱柜制造商向您解释。在这个过程中密集柜使用 要注意防火。如果管理不善的档案室管理人员，所以很容易引起火灾，所以档案的管理，做好，并在档案中准备一个灭火器，以防不时之需。

  二是防止高温高湿。如果密集柜受热或受潮，容易变形或漆面脱落，影响其使用寿命。因此，在使用密柜的过程中，应采取措施防止高温和潮湿，保持室内通风，降低室内温度和湿度。第三点是防止阳光直射。阳光下的紫外线会对密集柜的表面造成伤害，也会对档案的纸张造成伤害，降低纸张的强度。